Cadastre produtos ou serviços para utilizá-los em cotações, vendas e compras. O cadastro reúne identificação, preço, informações fiscais e parâmetros de estoque.
1. Identificação
Informe o nome e um SKU único (o código que você usa para achar o item nas buscas) e escolha se o item é Produto ou Serviço. Serviço não mexe no estoque.
2. Status calculado
O status (Disponível, Baixo estoque ou Esgotado) não é editado na mão: o sistema recalcula a cada entrada e saída do item.
3. Comercial
Defina o preço de venda, que é o preço-base quando o cliente não tem tabela de preço, e, quando aplicável, o desconto máximo. Depois que uma compra é recebida, o custo passa a ser a média das compras e fica travado para edição; o preço de cada compra fica guardado no fornecedor.
4. Fiscal
Informe NCM e origem. Se o NCM estiver no catálogo da Prumio, o resto vem de lá. Overrides fiscais devem ser usados apenas quando houver necessidade e orientação adequada.
5. Estoque
Defina a unidade de medida e o estoque mínimo. Quando o saldo fica abaixo do mínimo, o produto aparece como baixo estoque e entra na lista de reposição.
6. O que trava
Sem nome, SKU e preço, o produto não salva, e o SKU não pode se repetir. Lá na frente, se não houver saldo no depósito, o pedido não fatura.
7. Depois de salvar
Consulte os fornecedores associados e cada entrada e saída do item no estoque.
Mais detalhes
Cadastro de tudo que você vende, marcado como Produto (controla estoque) ou Serviço (não controla). Seções: Identificação, Comercial, Fiscal e Estoque.
Fornecedores do produto
Um produto pode ter mais de um fornecedor cadastrado, cada um com seu próprio custo, código de referência e prazo de entrega, um marcado como preferido. Fica na aba "Fornecedores e movimentações", com botão Adicionar fornecedor. Quando você monta um pedido de compra pra um fornecedor específico, o preço da linha usa o custo desse vínculo se ele existir; senão, cai no custo genérico do produto.
Custo: estimado até a primeira compra, depois automático
Todo produto nasce com custo editável (é uma estimativa até você comprar de verdade). Na primeira vez que você recebe um pedido de compra desse produto, o custo passa a ser calculado sozinho pela média ponderada das compras (cada entrada pesa pela quantidade recebida, junto com o saldo que já existia), e o campo trava pra edição manual a partir daí. O preço pago em cada compra não se perde: fica no vínculo com o fornecedor, na aba "Fornecedores e movimentações". A Margem (venda menos custo) aparece calculada ao lado.
Estoque e movimentações
"Estoque atual" na lista soma tudo que entrou e saiu de verdade: sobe ao receber compra, desce ao faturar venda. A mesma aba mostra o histórico de cada entrada e saída.
O campo Status (Disponível / Baixo estoque / Esgotado) aparece com um cadeado: ele é calculado pelo saldo, comparado com o estoque mínimo, e recalculado a cada movimentação. Não dá pra editar na mão, e é de propósito: o próximo recebimento ou faturamento recalcularia de qualquer jeito.
Dá pra excluir um produto (vai pra lixeira). Documentos antigos que já usaram esse produto não são afetados.
