← Voltar pra Central de Ajuda

Movimentação

Cotação: a proposta pro seu cliente

10 de outubro de 2026

Movimentação → Cotações

É a proposta que você manda pro cliente antes da venda virar pedido de fato: o mesmo documento que hoje talvez você mande por WhatsApp, só que aqui com histórico e sem redigitar nada quando virar pedido.

Barra de etapas no topo: Rascunho → Aguardando aprovação → Aprovada → Convertida. Cliente é busca: comece a digitar o nome e escolha da lista.

Acima da lista, um card por status (Rascunho, Aguardando aprovação, Aprovada) mostra quantas cotações estão em cada um e o valor somado, só os status que ainda pedem alguma ação; convertida/rejeitada/cancelada já saíram da fila. O campo de busca acha uma cotação pelo número ou pelo nome do cliente.

Adicionar item

Logo abaixo do cliente tem um campo opcional Fornecedor (pra filtrar os itens): escolhendo um, o botão Adicionar item abre o painel de produtos já filtrado no que aquele fornecedor te fornece (do vínculo cadastrado em Fornecedores), com a aba Todos os produtos ao lado pra ver o catálogo inteiro quando quiser. Sem escolher fornecedor, o painel abre direto em "Todos os produtos". Cada linha mostra preço e estoque disponível; clicar de novo num produto já adicionado soma a quantidade em vez de duplicar a linha. Quantidade e desconto de cada item se ajustam depois, direto na tabela.

O sistema calcula subtotal, desconto e imposto estimado sozinho conforme os itens entram.

Quando trava: enquanto a cotação é Rascunho, tudo é editável, mesmo depois de salva. No instante em que você clica em Aprovar cotação ou Enviar para aprovação, os itens e os dados do cliente ficam travados: não tem "editar" depois, só aprovar/rejeitar ou converter. Confira tudo antes desse clique.

Aprovação

Antes de salvar, um aviso mostra se vai precisar de aprovação e por quê (ex: "Desconto acima de 5%: exige gestor comercial", ou "Cliente bloqueado financeiramente: exige aprovação financeira"). O botão muda: Aprovar cotação ou Enviar para aprovação.

Esse aviso antes de salvar é uma prévia: o servidor reconfere tudo de novo (incluindo limite de crédito e risco do cliente, que a prévia não mostra) e pode pedir uma aprovação mais alta. Depois de enviada, o aviso não aparece mais na tela: o motivo exato fica registrado na Auditoria.

Aguardando aprovação, quem tem permissão pra aquele nível vê Aprovar/Rejeitar; quem não tem vê um botão travado avisando o nível que falta. Aprovada, aparece Converter em pedido: o pedido já nasce pronto.

Em qualquer etapa, Ver PDF gera uma proposta comercial com número, itens, valores e a validade da cotação. Dali, Enviar por e-mail manda a proposta pro cliente: o endereço vem do cadastro e aparece pra você conferir (e mudar) antes de sair.

PróximoPedido de venda: converter e confirmarVer →