Venda no balcão → Fechar caixa Operador e Administrador
Fechar o caixa é conferir se o dinheiro que está na gaveta é o que deveria estar. A Prumio soma as vendas do turno, você conta as cédulas, e a diferença (se houver) fica registrada com a sua explicação.
O turno é definido por quem fecha
O fechamento cobre do seu último fechamento até agora. Não é o dia, e não existe escala pra cadastrar nem horário pra configurar.
Isso resolve a loja com dois caixas que se revezam por carga horária: quem sai fecha o dele, e quem entra começa a contar daí. Funciona igual se a gaveta é uma só, passada de mão em mão, ou se cada operador tem a sua. Venda feita depois de fechar entra no fechamento seguinte.
Não existe abrir o caixa
De propósito. Caixa que precisa ser aberto é caixa que trava a venda quando alguém esquece, com cliente esperando na frente. O fundo de troco, aquele dinheiro que fica na gaveta pra dar troco no começo do dia, você informa no próprio fechamento.
O que a tela pede
Clique em Fechar caixa, no alto da tela de venda. Aparecem as vendas do turno e quanto entrou por forma de recebimento. Aí são dois campos:
| Campo | O que escrever |
|---|---|
| Fundo de troco com que o turno começou | O dinheiro que já estava na gaveta quando você assumiu. Zero é resposta válida. |
| Quanto você contou em dinheiro | O total das cédulas e moedas que estão na gaveta agora. |
Entre os dois, a tela mostra quanto tem que ter na gaveta: o fundo de troco mais o que entrou em dinheiro no turno. É esse número que a sua contagem precisa bater.
Quando não bate
Se a contagem for diferente do esperado, a tela mostra Sobra ou Falta com o valor, e abre um campo pedindo o que aconteceu. Sem essa explicação o caixa não fecha, e o motivo é prático: daqui a uma semana ninguém lembra por que faltaram R$ 12,00.
Falta e sobra não viram lançamento no Financeiro. Ficam registradas no fechamento, à vista de quem confere. O que fazer com elas (descontar, absorver, investigar) é decisão sua, e vale conversar com o seu contador sobre como registrar quebra de caixa na sua empresa.
O comprovante
Fechado o caixa, sai um comprovante na mesma bobina de 80 mm, com o período, as vendas, o esperado, o contado, a diferença e uma linha para a assinatura do operador. É o papel que acompanha o dinheiro na entrega.
Quem vê o quê
Quem opera o caixa vê e fecha o próprio turno, e nada mais: continua sem acesso ao caixa da loja, ao contas a pagar e ao DRE.
O Administrador vê todos os fechamentos em Movimentação → Caixa do balcão, com operador, período, esperado, contado e a conferência de cada um. Ele também pode fechar o caixa de quem foi embora sem fechar: basta abrir o fechamento daquele operador. Sem isso, o turno seguinte começaria sujo.
Caixa não é vendedor
Venda de balcão não entra na apuração de comissões. O sistema registra quem operou cada venda, porque é disso que o fechamento vive, mas quem está no caixa é caixa: não aparece como vendedor comissionado no fim do mês.
